Каждая доставка грузов из Волгограда по России, требует документального оформления. Для отдельной перевозки и отдельного вида транспорта, существуют собственные исключительные перевозочные документы. Если товар в ходе перевозки перепродаётся, документ удостоверяет переход права собственности на товар и содержит всю необходимую информацию по отправителю, получателю, физическим габаритам, фактах отгрузки и выгрузки. Подобные документы применяются для контейнерных перевозок и любых других видов груза, в том числе навалочных и жидких.
Для автотранспортных перевозок из Волгограда по России, доставка грузов оформляется товаротранспортной накладной ТТН (при внутренних перевозка) и CMR (при международных перевозках). В указанном документе также присутствует информация по сторонам сделки и характеристика груза.
В авиационном транспорте есть грузовая авиационная накладная (AWB). Этот документ выписывается одинаково, как для внутренних рейсов, так и для международных. Кроме данных по грузу, в ней присутствует информация по оплачиваемому весу, дополнительной информации по обработке в аэропортах и данные по платежам (в кредит или предоплата).
Оформлением документации занимаются отделы крупных грузоперевозочных компаний, что позволяет оправлять груз без каких либо задержек.